1. Anbieterinformationen

matics sports GmbH

Turnerweg 4B

23966 Wismar, Deutschland

Handelsregister: Amtsgericht Schwerin HRB 13673

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Alexander Papazoglou

2. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Leistungen, die durch die matics sports GmbH („Anbieter“) über die Plattform matics sports (Webanwendung) sowie in Verbindung mit der ergänzenden App Fit-Q erbracht werden. Die AGB gelten für alle Nutzer („Kunden“), die sich auf der Plattform registrieren oder anderweitig Leistungen in Anspruch nehmen.

3. Nutzerkreis und Altersbeschränkung

Die Nutzung der Plattform ist ausschließlich natürlichen Personen ab einem Mindestalter von 12 Jahren sowie juristischen Personen (z. B. Vereine, Schulen, Institutionen) gestattet. Bei minderjährigen Nutzern ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

4. Vertragsgegenstand und Leistungen

matics sports bietet eine digitale Analyseplattform zur Erfassung und Auswertung sportbezogener Leistungsdaten, insbesondere:

Erhebung und Analyse von Herzfrequenzdaten

Erhebung und Analyse von GPS-Daten

Verarbeitung personenbezogener Daten (Name, Geburtsdatum, Größe, Gewicht)

Vergleich, Auswertung und Visualisierung von Trainingsdaten

Verwaltung von Teams, Athleten und Lizenzen

Die Plattform dient der Analyse und dem Training im Mannschafts- und Individualsport und kann durch autorisierte Trainer, Betreuer oder Institutionen genutzt werden.

5. Vertragsabschluss und Lizenzmodell

Der Vertragsabschluss erfolgt durch Registrierung und Auswahl eines kostenpflichtigen Abonnements. Der Anbieter stellt ein Freemium-Modell zur Verfügung, das eingeschränkte Nutzung für Testzwecke erlaubt. Im kostenpflichtigen Bereich erfolgt die Lizenzvergabe quartalsweise:

Teamlizenzen (Hauptlizenz) mit Zugriff auf mehrere Einzellizenzen

Einzellizenzen für individuelle Sportlerdaten

Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils ein Quartal. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern er nicht zum Ablauf der jeweiligen Abolaufzeit gekündigt wird.

6. Preise und Zahlungsabwicklung

Die jeweils gültigen Preise sind auf der Website ausgewiesen. Die Abrechnung erfolgt über Stripe als Zahlungsdienstleister. Der Anbieter behält sich das Recht vor, Preise mit angemessener Vorankündigung zu ändern.

7. Kündigung

Die Kündigung ist zum Ende der jeweiligen Laufzeit möglich und erfolgt durch den Nutzer über das persönliche Benutzerkonto oder per E-Mail. Eine Kündigung wird wirksam zum Ende des laufenden Abonnementzeitraums.

8. Datenschutz

matics sports verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Erhobene Gesundheits- und Bewegungsdaten (Herzfrequenz, GPS, Körperdaten) werden auf Servern in Deutschland gespeichert und können in anonymisierter Form für statistische oder wissenschaftliche Zwecke genutzt werden. Eine separate Datenschutzinformation regelt dies im Detail.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

An vom Nutzer autorisierte Dritte (z. B. Trainer, Institutionen)

An technische Dienstleister zur Vertragserfüllung (z. B. Hosting, Zahlungsdienstleister)

In anonymisierter Form zur statistischen Auswertung

9. Haftung

matics sports übernimmt keine Garantie für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Eignung der Datenanalyse für medizinische oder leistungsdiagnostische Zwecke. Die Plattform dient ausschließlich sportlicher Orientierung und Eigenkontrolle.

Die Haftung des Anbieters – gleich aus welchem Rechtsgrund – ist ausgeschlossen, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vor. Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit gelten die gesetzlichen Vorschriften.

10. Verfügbarkeit

matics sports ist bemüht, eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Plattform zu gewährleisten, haftet jedoch nicht für temporäre Ausfälle oder Einschränkungen aufgrund von Wartungsarbeiten, technischen Störungen oder höherer Gewalt.

11. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden den Nutzern spätestens vier Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail oder beim nächsten Login bekanntgegeben. Widerspricht der Nutzer den Änderungen nicht innerhalb von zwei Wochen nach Mitteilung, gelten diese als akzeptiert.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – Wismar. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen.

Effective: May 2025

1. Provider Information

matics sports GmbH

Turnerweg 4B

23966 Wismar, Germany

Commercial Register: Amtsgericht Schwerin HRB 13673

Managing Director: Alexander Papazoglou

2. Scope

These Terms and Conditions apply to all services provided by matics sports GmbH (“Provider”) via the matics sports platform (web application) and in connection with the associated app Fit-Q. They govern the relationship between the Provider and any natural or legal persons ("User" or "Customer") who register or otherwise use the services.

3. Eligibility

Use of the platform is permitted for individuals aged 12 and above and for legal entities (e.g., clubs, schools, institutions). For minors, parental or legal guardian consent is required.

4. Subject of Agreement and Services

matics sports offers a digital performance analysis platform for collecting and evaluating sports-related data, including:

Collection and analysis of heart rate data

Collection and analysis of GPS data

Processing of personal data (name, date of birth, height, weight)

Comparison, visualization, and interpretation of training performance

Team and athlete license management

The platform is used for athletic performance optimization and team management. Authorized coaches or institutions may manage athlete profiles and track metrics.

5. Contract Conclusion and Licensing Model

The contract is concluded by registration and selection of a paid subscription. A limited Freemium option is available for testing purposes.

Licensing is organized on a quarterly basis as follows:

Team licenses (main license) including access to multiple user licenses

Individual licenses for athlete profiles

The subscription renews automatically unless cancelled prior to the end of the current term.

6. Prices and Payment Processing

The applicable prices are listed on the website at the time of order. Payment is processed via Stripe. The Provider reserves the right to adjust pricing with prior notice.

7. Termination

Termination is possible at the end of any current subscription period. It must be initiated via the user account or in writing. The subscription terminates automatically on the last day of the paid period unless renewed.

8. Data Privacy

matics sports processes personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). Health and performance data (heart rate, GPS, physical metrics) are stored on servers located in Germany and may be used in anonymized form for statistical or scientific purposes.

Data is only shared in the following cases:

With third parties explicitly authorized by the user (e.g., coaches, institutions)

With technical service providers necessary for contract fulfillment (e.g., hosting, payment services)

In anonymized form for research or analytical purposes

A separate privacy policy applies.

9. Liability

matics sports provides no guarantee for the medical or performance relevance of the analyses. The platform is intended for informational and training-related purposes only.

The Provider’s liability – regardless of legal basis – is excluded unless caused by intent or gross negligence. Liability for injury to life, body, or health remains unaffected.

10. Availability

matics sports aims to provide uninterrupted service but shall not be held liable for temporary downtime due to maintenance, system updates, or force majeure.

11. Changes to the Terms

The Provider may update these Terms and Conditions at any time. Users will be informed of changes by email or during login at least four weeks in advance. Continued use of the platform constitutes acceptance of the updated terms.

12. Final Provisions

These Terms are governed by the laws of the Federal Republic of Germany. Jurisdiction is Wismar, Germany, where legally permissible. If any provision of these Terms is found to be invalid, the remainder shall remain in full force and effect.